Sycada ByMiles - Your Electronic Logbook Solution

Sycada ByMiles erfasst automatisch jede Fahrt, die Sie unternehmen – vollständig automatisiert. Nach der Installation überträgt der Tracker die Fahrtdaten direkt auf Ihr Smartphone und stellt Ihnen ein präzises und steuerlich konformes Fahrtenbuch ohne manuellen Aufwand zur Verfügung. Die Lösung ist ideal für Dienstwagenfahrer, die ausschließlich geschäftlich unterwegs sind, sowie für alle, die eine nahtlose und zuverlässige Methode zur Dokumentation ihrer Fahrten suchen.

Die benutzerfreundliche App bietet sofortigen Einblick in alle Fahrten, erfüllt sämtliche steuerlichen Anforderungen und ist ISO-27001-zertifiziert.

  • Weniger Zeitaufwand für administrative Aufgaben
  • Weniger Fehler
  • Vollständig automatisch
  • Zeitaufwendig
  • Fehleranfällig
  • Unübersichtlich

Funktionsweise

Ein elektronisches Fahrtenbuch erfasst digital alle Fahrzeugfahrten und gewährleistet eine vollständige Dokumentation bei minimalem Aufwand. Ihre Fahrten werden in Echtzeit in der benutzerfreundlichen Smartphone-App oder in der Desktop-Version auf Ihrem Computer angezeigt.

Jede Fahrt kann einfach als privat, geschäftlich oder als Arbeitsweg (Wohn-Arbeitsverkehr) gekennzeichnet werden, sodass Sie stets den Überblick behalten und Abrechnungen vereinfacht werden.

Mithilfe von GPS-Technologie und Fahrzeugdaten erfasst das System automatisch wichtige Informationen wie Start- und Endorte, Route, Datum und Uhrzeit. Dadurch entfallen handschriftliche Aufzeichnungen und das Risiko von Fehlern wird deutlich reduziert. Dies ist insbesondere für die steuerliche Behandlung von Dienstwagen von großem Wert und kann eine Alternative zur pauschalen Dienstwagenbesteuerung darstellen.

Vorteile

Zeitersparnis
Keine manuelle Aufzeichnung mehr; alles wird automatisch erfasst.

Reduzierte Fehler
Minimiert vergessene oder fehlerhafte Einträge.

Steuerliche Vorteile
Eine komfortable Alternative zur pauschalen Dienstwagenbesteuerung, insbesondere bei geringem Privatanteil.

Manipulationsschutz
Digitale Fahrtenbücher bieten hohen Schutz vor Manipulation und eine lückenlose Änderungshistorie.

Rechtliche Konformität
Unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für steuerliche Fahrtenbücher und ist konform mit der europäischen DSGVO sowie den relevanten nationalen Datenschutzbestimmungen.

Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand für Administration

So funktioniert die App

Alle Fahrtdaten werden übersichtlich im Dashboard der App dargestellt. Sie können Notizen hinzufügen, Fahrten zusammenführen oder Routen in einer detaillierten Kartenansicht überprüfen – so lassen sich frühere Fahrten jederzeit schnell wiederfinden.

Fahrtarten (Privat, Arbeitsweg, Geschäftlich) können direkt über die ByMiles-App oder über eine spezielle Taste im Fahrzeug erfasst werden.

Hardware

Sycada ByMiles unterstützt eine Vielzahl von Fahrzeug-Hardwarelösungen.

Zentrale Funktionen

Datenerfassung
Über GPS-Tracker, Fahrzeug-Telematiksysteme oder OBD-Geräte, die an die Diagnose-Schnittstelle des Fahrzeugs angeschlossen sind.

Automatische Aufzeichnung
Start- und Endpunkte, Routen, Daten und Uhrzeiten werden automatisch erfasst.

Manuelle Eingaben
Nutzer können den Zweck einer Fahrt (geschäftlich/privat/Arbeitsweg) ergänzen und bei Bedarf zusätzliche Details hinzufügen.

Zentrale Verarbeitung
Alle Daten werden sicher gespeichert und können über Web- oder Mobile-App für Analyse und Reporting abgerufen werden.

Kontakt

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